Определите требуемый результат
Для простой сделки может хватить согласованного обмена документами. Если закон или сервис требует УКЭП, нужен квалифицированный сертификат и проверяемая подпись.
Зафиксируйте адреса, телефоны, аккаунты и сервисы сторон.
Скан и ПЭП — разные вещи
Скан показывает изображение подписи и факт отправки, но не содержит сертификат УКЭП. ПЭП строится на коде, пароле или ином средстве по соглашению сторон.
Когда нужна УНЭП или УКЭП
УНЭП и УКЭП используют криптографические средства. УКЭП подтверждается квалифицированным сертификатом и применяется там, где это предусмотрено законом, системой или соглашением.
Арбитум не обещает выдачу УКЭП: проверьте требования конкретной площадки.
Соберите доказательства подписания
Храните исходный файл, сертификат или отчет проверки, дату и время, переписку и подтверждение доставки. Проверить риски договора можно на странице проверки договора.
Чек-лист
требования закона и контрагента
согласованный способ подписи
финальная версия файла
отчет проверки сертификата
журнал обмена и доставка
чек НПД после оплаты
Вопросы и ответы
Является ли скан электронной подписью?
Скан может подтверждать обмен документами, но сам по себе не равен УКЭП.
Можно ли подписать договор кодом из СМС?
Можно, если стороны заранее согласовали порядок использования кода и последствия такого действия.
Нужно ли самозанятому оформлять УКЭП?
Не всегда. Требование зависит от сделки и сервиса.
Где посмотреть сравнение видов подписи?
На странице «Электронная подпись» приведена таблица ПЭП, УНЭП и УКЭП.
Нормативная база
Федеральный закон № 63-ФЗ, статья 160 ГК РФ, ФНС об ЭДО
Ссылки приведены для проверки первоисточников.