Какие реквизиты включить в акт
Запишите дату и место составления, данные покупателя и продавца, описание товара, количество, цену и сумму. Добавьте сведения о передаче, оплате и подписи сторон.
Формулировки должны связать акт с конкретной операцией и бухгалтерской записью.
Проверьте статус продавца
Физическое лицо может продавать как обычный гражданин или как плательщик НПД. При НПД продавец формирует чек в «Мой налог»; запросите его после расчета и сохраните вместе с актом.
Если статус НПД не подтвержден, отдельно оцените обязанности по НДФЛ и взносам.
Опишите передачу и расчет
Отметьте, когда товар передан, в каком состоянии и каким способом оплачена покупка. При переводе сохраните платежный документ; при наличном расчете — расписку.
Свяжите акт с учетной политикой
Порядок первичных документов, исправлений и хранения закрепляют в учетной политике. Готовая основа доступна на странице акта закупа.
Чек-лист
дата, место и стороны
описание, количество и цена
передача товара и состояние
способ оплаты и платежный документ
статус НПД и чек
связь с учетной политикой
Вопросы и ответы
Подходит ли акт для покупки у самозанятого?
Да, но при НПД дополнительно запросите чек. Комплект зависит от операции и учетной политики.
Нужно ли указывать паспортные данные?
Включайте только данные, необходимые для идентификации стороны и учета.
Заменяет ли акт чек НПД?
Нет. Акт фиксирует операцию, чек подтверждает расчет в рамках НПД.
Можно ли использовать материал как налоговую консультацию?
Нет. Налоговые последствия зависят от статуса продавца и условий операции; проверьте разъяснения ФНС.
Нормативная база
Федеральный закон № 402-ФЗ, ФНС о НПД, Федеральный закон № 422-ФЗ
Ссылки приведены для проверки первоисточников.