Акт закупки у физического лица: бланк и образец
Скачайте пример первичного документа в DOCX или PDF и адаптируйте его под фактическую операцию, учётную политику и применимые специальные требования.
Важно: это пример, а не утверждённая государством универсальная форма. Один акт не подтверждает право собственности, реальность операции или налоговый результат.
Когда используют акт
Акт помогает зафиксировать, что именно передано, кем принято, в каком количестве и по какой цене. Для сложной или повторяющейся закупки дополнительно оформите договор, платёжный документ и иные подтверждения факта хозяйственной жизни.
Обязательные реквизиты по статье 9 402-ФЗ
- наименование документа и дата составления;
- наименование экономического субъекта;
- содержание факта хозяйственной жизни;
- натуральное и/или денежное измерение с единицами;
- должности ответственных лиц;
- подписи и данные для идентификации подписантов.
Что заполнить до подписания
- Проверьте данные покупателя и продавца в объёме, необходимом для операции и закона о персональных данных.
- Опишите имущество: наименование, количество, единицу, состояние и цену.
- Укажите дату, место, общую сумму и способ расчёта.
- Сверьте акт с договором, оплатой и фактической передачей.
- Сохраните подписанные экземпляры и приложения.
Форма ОП-5 и специальные случаи
Если покупаются продукты у населения и для операции подходит форма ОП-5, сопоставьте её с действующей учётной политикой. ОП-5 не следует считать обязательной формой для любой покупки у гражданина. Для отдельных видов имущества могут действовать специальные требования.
Если продавец — самозанятый
Проверьте статус НПД и получите чек в установленном порядке. Акт и чек могут выполнять разные функции: акт описывает операцию и период, а чек подтверждает расчёт по правилам НПД. Акт не заменяет чек автоматически.
Частые вопросы
Нужен ли акт при каждой покупке у физического лица?
Единой формы для всех операций нет. Нужен документ, который достоверно оформляет конкретный факт хозяйственной жизни и содержит обязательные реквизиты; договор и специальные правила могут требовать дополнительных сведений.
Можно ли использовать старый бланк ОП-5?
Только если конкретная покупка продуктов у населения подпадает под его применение и это согласовано с учётной политикой. Не переносите форму на другие операции без проверки.
Заменяет ли акт чек самозанятого?
Нет. При работе с плательщиком НПД обязанность получить чек проверяется отдельно.
Какие паспортные данные указывать?
Только данные, необходимые для цели оформления и предусмотренные законом о персональных данных. Публичный пример нельзя заполнять реальными данными.
Нужна ли печать на акте?
Печать не входит в общий перечень реквизитов части 2 статьи 9 402-ФЗ, но проверьте договор и специальные нормы. Подписи и данные подписантов нужны.
Подтверждает ли акт право собственности и расходы?
Сам по себе нет. Нужны иные подтверждения операции, а бухгалтеру следует проверить документы и налоговые последствия именно для вашей ситуации.
- Проверка контрагента для бухгалтера
- Акт оказанных услуг
- Шаблон акта об оказании услуг
- Все шаблоны документов
Источники
- Федеральный закон № 402-ФЗ, статья 9
- Подборка КонсультантПлюс о закупке у физлица
- ФНС о документальном подтверждении расходов и чеке НПД
- ФНС об электронном документообороте с самозанятыми
Скачать пример
Файлы предназначены для адаптации под конкретную операцию. Проверьте реквизиты и учётную политику до подписания.
Все шаблоны документов · Проверка контрагента для бухгалтера