ПЭП, НЭП и КЭП: в чём разница и какую электронную подпись выбрать

Электронная подпись бывает трёх видов, и от выбора зависит, примет ли документ налоговая, банк или суд. Разберёмся простыми словами.

Простая электронная подпись (ПЭП)

Самый доступный вариант: код из SMS, логин с паролем или подтверждение по почте. ПЭП подходит для большинства договоров между сторонами — услуги, подряд, поставка, аренда, займы, работа с самозанятыми. Главное условие — стороны договорились признавать такую подпись (статья 9 ФЗ-63). Плюс: ничего не нужно покупать, подписание занимает секунды.

Неквалифицированная электронная подпись (НЭП)

НЭП создаётся криптографически и надёжнее ПЭП: подтверждает, кто подписал, и фиксирует, что документ не меняли. Ею можно подписывать почти все кадровые документы со стороны сотрудника. Минус: сертификат нужно выпускать, это дольше.

Квалифицированная электронная подпись (КЭП)

Самая защищённая. Полностью равнозначна собственноручной подписи без дополнительных соглашений. Обязательна там, где документ идёт в государство: отчётность в налоговую, счета-фактуры, госзакупки, регистрация недвижимости. Минус: нужен сертификат, токен и личное подтверждение.

Что выбрать

• Договор с клиентом, подрядчиком, самозанятым, аренда, заём — ПЭП. Быстро и достаточно.
• Кадровые документы с сотрудником — НЭП или КЭП.
• Налоговая, госзакупки, недвижимость — только КЭП.

Для большинства повседневных договоров между людьми и бизнесом ПЭП — оптимальный выбор: быстрая, удобная и юридически достаточная. Подробнее — на странице про простую электронную подпись.