Арбитум
Настоящий Регламент определяет порядок использования простой электронной подписи (далее — ПЭП) при подписании электронных документов в информационной системе «Арбитум» (далее — Система) и является неотъемлемой частью соглашения сторон об использовании ПЭП в значении ч. 2 ст. 6 и ст. 9 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (далее — Закон № 63-ФЗ).
2.1. Стороны заранее договариваются о применении ПЭП при подписании электронных документов в Системе. Электронный документ, подписанный ПЭП обеих Сторон в Системе, признаётся равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью (п. 2 ст. 160 ГК РФ, ч. 2 ст. 6 Закона № 63-ФЗ).
2.2. Принятие Стороной настоящего Регламента при подписании является соглашением об использовании ПЭП, заключённым в порядке ст. 9 Закона № 63-ФЗ.
3.1. Простой электронной подписью Стороны признают уникальный одноразовый код, направляемый Системой на ключ ПЭП Стороны и вводимый ею при подписании, в совокупности с указанием Стороной своих фамилии, имени, отчества (для организации — наименования и сведений о подписанте) и выражением согласия с настоящим Регламентом.
4.1. Ключом ПЭП являются принадлежащие Стороне адрес электронной почты либо номер мобильного телефона, на которые направляется одноразовый код.
4.2. Сторона подтверждает, что указанные ею при подписании адрес электронной почты и (или) номер мобильного телефона принадлежат ей и находятся под её контролем.
5.1. Лицом, подписавшим электронный документ, считается лицо, которое: указало свои фамилию, имя, отчество (наименование); выразило согласие с настоящим Регламентом; и корректно ввело одноразовый код, направленный на принадлежащий ему ключ ПЭП (адрес электронной почты или номер мобильного телефона).
5.2. Дата, время, сетевой адрес (IP), сведения об устройстве, а также факт направления и корректного ввода одноразового кода фиксируются Системой автоматически в протоколе подписания и в совокупности подтверждают, что подписание совершено соответствующей Стороной.
6.1. Сторона обязуется сохранять конфиденциальность ключа ПЭП (доступа к своей электронной почте и номеру мобильного телефона) и одноразовых кодов, не передавать их третьим лицам и принимать разумные меры для предотвращения несанкционированного доступа.
6.2. При компрометации ключа ПЭП либо подозрении на неё Сторона обязана незамедлительно прекратить его использование и при необходимости уведомить другую Сторону и Оператора.
6.3. Действия, совершённые в Системе с корректным вводом одноразового кода, направленного на ключ ПЭП Стороны, признаются совершёнными владельцем соответствующего ключа.
7.1. Система автоматически фиксирует в протоколе подписания: стороны и указанные ими данные; дату и время совершения действий (по московскому времени); сетевой адрес (IP) и сведения об устройстве; факт открытия документа, направления и корректного ввода одноразового кода каждой Стороной; согласие каждой Стороны с настоящим Регламентом.
7.2. Протокол подписания и журнал событий являются доказательством обстоятельств подписания.
8.1. Целостность подписанного документа подтверждается его хеш-суммой по алгоритму SHA-256, фиксируемой в протоколе. Изменение хотя бы одного символа документа влечёт изменение его хеш-суммы, что делает изменение явным.
9.1. Оператор (ООО «РЕГИОНЭКСПОРТ») не является стороной подписываемых в Системе документов и предоставляет техническую возможность подписания и фиксации его обстоятельств.
9.2. По обоснованному запросу суда или иного уполномоченного органа Оператор предоставляет имеющуюся у него техническую информацию об обстоятельствах подписания.
10.1. Подлинность подписания можно независимо проверить по идентификатору подписания на странице arbitum.ru/verify, в том числе по QR-коду, размещаемому в подписанном документе и протоколе.
11.1. Регламент действует в редакции, размещённой на странице arbitum.ru/legal/reglament-pep.html на момент подписания. Применимая редакция и факт согласия Стороны фиксируются в протоколе подписания.
11.2. К отношениям, не урегулированным настоящим Регламентом, применяется законодательство Российской Федерации.