Регламент использования простой электронной подписи

Редакция от 15.06.2026. Оператор информационной системы «Арбитум»: ООО «РЕГИОНЭКСПОРТ», ИНН 2466299735, КПП 246601001, ОГРН 1242400015440, e-mail arbitum.help@arbitum.ru (далее — «Оператор»).

Настоящий Регламент определяет порядок подписания электронных документов простой электронной подписью (ПЭП) в информационной системе «Арбитум» и условия признания такой подписи равнозначной собственноручной.

1. Общие положения

1.1. Регламент разработан в соответствии с Гражданским кодексом РФ и Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (далее — «Закон № 63-ФЗ»).
1.2. Оператор предоставляет техническую возможность подписания документов ПЭП и фиксации обстоятельств подписания. Оператор не является стороной подписываемых документов.
1.3. Используемый вид подписи — простая электронная подпись (ст. 5 Закона № 63-ФЗ).

2. Порядок подписания

2.1. Подписант знакомится с текстом документа и выражает согласие на его подписание ПЭП.
2.2. Система направляет на подтверждённый адрес электронной почты либо номер мобильного телефона подписанта уникальный одноразовый код.
2.3. Подписант указывает свои фамилию, имя, отчество (для организации — наименование и сведения о подписанте) и вводит полученный код. Совокупность этих действий образует простую электронную подпись.

3. Определение подписанта

Лицом, подписавшим документ, считается лицо, указавшее свои данные, выразившее согласие с условиями использования ПЭП и корректно введшее одноразовый код, направленный на принадлежащие ему адрес электронной почты или номер мобильного телефона. Личность подписанта устанавливается по подтверждённому адресу электронной почты.

4. Признание равнозначности собственноручной подписи

Документ, подписанный ПЭП в системе «Арбитум», признаётся равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, при соблюдении условий ч. 2 ст. 6 Закона № 63-ФЗ — на основании предварительного соглашения сторон об использовании ПЭП (п. 2 ст. 160 ГК РФ, ст. 9 Закона № 63-ФЗ).

5. Фиксация подписания

5.1. Дата, время (по московскому времени, МСК, UTC+3), сетевой адрес (IP) и сведения об устройстве каждого действия фиксируются в протоколе (журнале) системы.
5.2. Целостность подписанного документа подтверждается его хеш-суммой по алгоритму SHA-256, приводимой в протоколе подписания; изменение хотя бы одного символа документа влечёт изменение его хеш-суммы.
5.3. По итогам подписания формируется протокол, содержащий сведения о подписантах, времени, хеш-сумме и коде подлинности документа. Подлинность подписания можно независимо проверить по идентификатору на странице проверки.

6. Обязанности подписанта

Подписант обязуется сохранять конфиденциальность ключа простой электронной подписи (доступа к своей электронной почте и номеру телефона) и одноразовых кодов, не передавать их третьим лицам и незамедлительно сообщать Оператору о возможной компрометации. Действия, совершённые с корректным вводом направленного кода, признаются совершёнными владельцем соответствующего ключа (ч. 2 ст. 9 Закона № 63-ФЗ).

7. Реквизиты Оператора

ООО «РЕГИОНЭКСПОРТ», ИНН 2466299735, КПП 246601001, ОГРН 1242400015440, e-mail arbitum.help@arbitum.ru