Фамилии не совпадают
Уточните, кто подписывает договор и на каком основании. Запросите документы до подписания.
Проверка директора и учредителей по ИНН компании
Узнайте, кто вправе действовать от имени компании, сверьте сведения об участниках и подготовьте документы о полномочиях подписанта перед сделкой.
Проверить компанию по ИНН →Проверка открывается в личном кабинете. Доступные сведения и стоимость зависят от источников и вашего тарифа.
Редакция Арбитума · обновлено
Руководитель по ЕГРЮЛСверьте лицо, которое действует без доверенности, с подписантом договора.
Участники компанииПосмотрите доступные сведения об участниках ООО и долях в капитале.
Документы к сделкеПроверьте доверенность, ограничения полномочий и нужные согласования.
Как проверить руководителя и учредителей: 6 шагов
Найдите именно вашу компанию
Начните с ИНН или ОГРН организации, а не только с фамилии директора. Сопоставьте наименование и реквизиты с проектом договора: у однофамильцев могут быть разные компании. Проверка по ИНН компании и поиск сведений о физическом лице — разные задачи.
Получите актуальные сведения ЕГРЮЛ
В кабинете изучите доступные регистрационные данные. Для сверки с первоисточником получите выписку в сервисе ФНС. Найдите сведения о лице, имеющем право действовать без доверенности. Если указано несколько лиц, проверьте порядок их действий — совместно или независимо.
Сверьте участников и изменения
Изучите доступные сведения об участниках ООО и их долях. Учредитель при создании и нынешний участник могут различаться. Если видны изменения руководства или состава участников, запросите объяснения, важные для вашей сделки. Одна выписка не всегда даёт полную историю владения и не раскрывает всех конечных выгодоприобретателей.
Проверьте сигналы ФНС
В «Прозрачном бизнесе» проверьте доступные отметки о недостоверности сведений, участии лица в других организациях и ограничениях. Отдельно используйте реестр дисквалифицированных лиц. Сопоставляйте идентифицирующие данные и даты, чтобы не принять однофамильца за руководителя.
Подтвердите полномочия на конкретную сделку
Сверьте подписанта с выпиской и документами компании. Если действует представитель, изучите основание его полномочий, в том числе доверенность: дату, срок, круг разрешённых действий и сведения об отмене. Право подписать договор не всегда означает право согласовать любые условия или распорядиться любым имуществом.
Сохраните материалы и проверьте договор
Сохраните выписку, доступный отчёт, документы подписанта и переписку с пояснениями. Зафиксируйте дату проверки и нерешённые вопросы. Перед подписанием перепроверьте существенные сведения, особенно если сменился руководитель или изменились условия сделки.
Какие документы запросить перед подписанием
- Актуальную выписку ЕГРЮЛ и реквизиты стороны договора.
- Документ о назначении руководителя и применимые положения устава о его полномочиях.
- Доверенность или иное основание полномочий, если подписывает представитель.
- Корпоративное согласие на сделку, если оно необходимо с учётом закона, устава и обстоятельств.
- Пояснения к расхождениям: другая фамилия подписанта, запись о недостоверности или недавние изменения.
Набор документов зависит от сделки. Запись в реестре помогает установить полномочия, но не заменяет проверку их ограничений и необходимых согласований. Последствия подписания без полномочий зависят от обстоятельств, включая последующее одобрение сделки; автоматически считать такой договор оспоримым нельзя.
Как оценивать найденные сведения
Есть запись о недостоверности
Выясните, к каким данным относится отметка, когда она внесена и устранено ли расхождение.
Руководитель связан с несколькими компаниями
Проверьте роль и даты участия. Само количество связей не доказывает нарушения или ненадёжность.
Сведения отсутствуют
Учитывайте доступность и актуальность источника. Отсутствие записи не означает, что риск исключён.
Сопоставляйте находки с предметом договора, суммой, авансом и способом исполнения. Проверка руководителя не гарантирует платёжеспособность компании или исполнение обязательств.
От проверки компании к договору
Начните с проверки контрагента по ИНН. Затем внесите в договор проверенные реквизиты и основание полномочий подписанта. Если проект уже есть, проверьте его условия перед согласованием.
Создание договора и проверки доступны в кабинете на условиях выбранного тарифа. Бесплатные незаполненные образцы размещены в каталоге шаблонов.
Частые вопросы
Как узнать директора по ИНН компании?
Найдите организацию по ИНН или ОГРН и получите актуальную выписку ЕГРЮЛ. В ней проверьте сведения о лице, имеющем право действовать без доверенности. Фамилии недостаточно: сопоставьте реквизиты компании.
Можно ли увидеть всех собственников компании?
Доступные сведения ЕГРЮЛ помогают проверить участников ООО и их доли, но не всегда раскрывают всю цепочку владения и конечных выгодоприобретателей. Для других организационных форм состав публичных сведений отличается.
Где проверить дисквалификацию руководителя?
В открытом реестре дисквалифицированных лиц ФНС. Сопоставьте доступные идентифицирующие данные и даты записи. Совпадение фамилии само по себе не подтверждает, что запись относится к вашему подписанту.
Достаточно ли выписки ЕГРЮЛ для проверки полномочий?
Выписка — отправная точка. Дополнительно оцените документы о назначении, положения устава, ограничения и необходимые согласования. Если действует представитель, проверьте основание и объём его полномочий.
Проверка руководителя в Арбитуме бесплатная?
Стоимость и доступные проверки указаны в вашем тарифе в личном кабинете. Выписку можно отдельно получить в электронном сервисе ФНС; условия сервиса ФНС и возможностей Арбитума различаются.
Официальные источники для самостоятельной сверки
- ФНС: сведения из ЕГРЮЛ и ЕГРИП — получение выписки по организации.
- ФНС: «Прозрачный бизнес» — открытые сведения и контрольные признаки.
- ФНС: реестр дисквалифицированных лиц — проверка соответствующих записей.
- Верховный Суд РФ: постановление Пленума от 23 июня 2015 года № 25 — разъяснения о представительстве и полномочиях.
Это ссылки на первоисточники для дополнительной сверки, а не обещание, что каждое поле из них доступно в отчёте Арбитума. Инструкция носит общий информационный характер; спорные полномочия и нестандартные сделки требуют индивидуальной оценки.