Бесплатный образец соглашения для двух компаний или ИП, которые должны друг другу деньги. Укажите основания обоих долгов, согласованную сумму зачёта и остаток к оплате; скачиваемый файл содержит тот же текст.
АРедакция Арбитум · обновлено
Для какой ситуации: Два встречных денежных требования в рублях с наступившими сроками исполнения, без уступки, спора о размере и дополнительных начислений. Для процентов, неустоек, нескольких долгов, банкротства или исполнительного производства нужен отдельный расчёт и адаптация условий.
Например, компания А должна компании Б за поставку, а Б должна А за услуги. Разные договоры не мешают денежному зачёту. Главное — установить, кто кому должен, из каких документов возник долг и какая сумма остаётся непогашенной.
Этот файл — двустороннее соглашение. Для одностороннего зачёта при соблюдении статьи 410 ГК РФ достаточно заявления одной стороны; оно должно быть доставлено другой стороне. Подпись второго участника обязательна именно для предлагаемого соглашения.
Пример расчёта остатка
Условный пример: А должна Б 120 000 ₽, а Б должна А 80 000 ₽. Дополнительных начислений нет; стороны согласовали зачёт всей меньшей суммы.
Расчёт взаимозачёта
Показатель
Сумма
Долг А перед Б
120 000 ₽
Долг Б перед А
80 000 ₽
Согласованный зачёт
80 000 ₽
Остаток А перед Б
40 000 ₽
Остаток Б перед А
0 ₽
Обе стороны уменьшают долг на одну и ту же сумму. Соглашение может предусматривать и частичный зачёт: тогда остаток рассчитывается отдельно по каждому требованию.
Как заполнить соглашение
Проверьте полномочия подписантов и совпадение сторон в обоих обязательствах.
Впишите договоры, акты, накладные или иные документы, даты оплаты и остатки после уже произведённых платежей.
Сверьте валюту, сроки, запреты зачёта, исковую давность и отсутствие уступки. Если есть особые обстоятельства, адаптируйте форму.
Согласуйте сумму и момент прекращения обязательств. В этом образце выбран момент подписания последней стороной; не переносите его автоматически на одностороннее заявление.
Вычтите сумму зачёта из каждого долга, укажите остатки и сохраните прежние сроки их оплаты либо отдельно согласуйте изменение.
Подпишите документ обеими сторонами, приложите подтверждения долгов и передайте комплект в бухгалтерию.
Ограничения и дата прекращения обязательств
Статья 411 ГК РФ предусматривает запреты, в том числе для требований о возмещении вреда жизни или здоровью, алиментах и пожизненном содержании; учитываются исковая давность и иные ограничения закона или договора. Наличие двух сумм в акте сверки само по себе не подтверждает допустимость зачёта.
Для одностороннего зачёта момент прекращения определяется с учётом пункта 15 постановления Пленума ВС РФ № 6 от 11.06.2020: он может быть раньше доставки заявления. В двустороннем соглашении стороны могут согласовать порядок прекращения требований, учитывая пункт 21 того же постановления и статью 407 ГК РФ. Наш образец прямо закрепляет выбранный сторонами момент, если требования ранее не прекратились.
Полный текст образца
СОГЛАШЕНИЕ О ЗАЧЁТЕ ВЗАИМНЫХ ДЕНЕЖНЫХ ТРЕБОВАНИЙ
№ ______
Место заключения: ____________________
Дата составления: ____________________
Сторона А: ____________________ (наименование организации или ФИО ИП), ИНН ____________________, ОГРН / ОГРНИП ____________________, в лице ____________________, действующего на основании ____________________, и
Сторона Б: ____________________ (наименование организации или ФИО ИП), ИНН ____________________, ОГРН / ОГРНИП ____________________, в лице ____________________, действующего на основании ____________________, заключили настоящее соглашение.
1. ТРЕБОВАНИЕ СТОРОНЫ Б К СТОРОНЕ А
1.1. Сторона А должна Стороне Б денежную сумму по следующему обязательству: ____________________.
1.2. Договор: вид ____________________, номер ______, дата ____________________.
Документы, подтверждающие возникновение и размер долга (наименование, номер, дата): ____________________.
1.3. Срок исполнения денежного обязательства: ____________________.
1.4. Размер непогашенного основного долга на дату подписания соглашения с учётом платежей: ______ рублей ______ копеек (прописью: ____________________). Сведения о НДС в исходных документах: ____________________.
2. ТРЕБОВАНИЕ СТОРОНЫ А К СТОРОНЕ Б
2.1. Сторона Б должна Стороне А денежную сумму по следующему обязательству: ____________________.
2.2. Договор: вид ____________________, номер ______, дата ____________________.
Документы, подтверждающие возникновение и размер долга (наименование, номер, дата): ____________________.
2.3. Срок исполнения денежного обязательства: ____________________.
2.4. Размер непогашенного основного долга на дату подписания соглашения с учётом платежей: ______ рублей ______ копеек (прописью: ____________________). Сведения о НДС в исходных документах: ____________________.
3. ПРОВЕРКА ТРЕБОВАНИЙ
3.1. Стороны подтверждают указанные основания и размеры требований. Оба требования выражены в рублях Российской Федерации; сроки их исполнения наступили.
3.2. Зачитываемые требования не уступлены третьим лицам, не прекращены исполнением, ранее состоявшимся зачётом или иным основанием. Стороны не направляли ранее заявлений о зачёте этих требований.
3.3. На момент заключения соглашения проценты, неустойка и расходы, подлежащие погашению наряду с указанными основными долгами, отсутствуют. Если это условие не соответствует фактам, форма и расчёт подлежат изменению до подписания.
3.4. Стороны проверили сроки исковой давности, условия исходных договоров и применимые ограничения зачёта. Они подтверждают отсутствие запрета на предусмотренное соглашением прекращение требований и обстоятельств, требующих применения специальных правил банкротства или исполнительного производства.
4. СУММА И МОМЕНТ ЗАЧЁТА
4.1. Стороны по взаимному согласию прекращают требования из разделов 1 и 2 в одинаковой сумме: ______ рублей ______ копеек (прописью: ____________________). Эта сумма не превышает ни одного из непогашенных основных долгов, указанных в пунктах 1.4 и 2.4.
4.2. Руководствуясь пунктом 3 статьи 407 ГК РФ, стороны согласовали, что указанные требования прекращаются в сумме пункта 4.1 в момент подписания настоящего соглашения последней из сторон. Каждая сторона проставляет фактическую дату подписания возле подписи. Соглашение не изменяет последствия ранее состоявшегося прекращения обязательств, если такие обстоятельства будут установлены.
4.3. В зачтённой части повторная оплата не производится. Иные требования и обязательства, не названные в разделах 1 и 2, этим соглашением не прекращаются.
5. ОСТАТКИ ПОСЛЕ ЗАЧЁТА
5.1. Остаток долга Стороны А перед Стороной Б: сумма пункта 1.4 минус сумма пункта 4.1 = ______ рублей ______ копеек.
5.2. Остаток долга Стороны Б перед Стороной А: сумма пункта 2.4 минус сумма пункта 4.1 = ______ рублей ______ копеек.
5.3. Остатки подлежат оплате по условиям исходных обязательств. Настоящее соглашение само по себе не предоставляет отсрочку и не изменяет наступившие сроки оплаты. Изменение срока при необходимости оформляется отдельным условием или соглашением.
6. ДОКУМЕНТЫ И ЭКЗЕМПЛЯРЫ
6.1. К соглашению прилагаются копии документов, подтверждающих оба требования, и при наличии акт сверки. Перечень приложений с номерами, датами и количеством листов: ____________________.
6.2. Соглашение составлено в двух экземплярах, по одному для каждой стороны. Каждая сторона получает экземпляр, подписанный обеими сторонами.
7. РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ
Сторона А: ____________________
Адрес: ____________________
Банковские реквизиты для оплаты остатка: ____________________
Контакт для обмена документами: ____________________
Подпись: ____________ /____________________/
Фактическая дата подписания: ____________________
Сторона Б: ____________________
Адрес: ____________________
Банковские реквизиты для оплаты остатка: ____________________
Контакт для обмена документами: ____________________
Подпись: ____________ /____________________/
Фактическая дата подписания: ____________________
Файл .doc содержит тот же текст. Заполните поля, удалите неприменимые пункты и проверьте соответствие документа вашей ситуации. Если фактические долги не соответствуют условиям раздела 3, измените форму и расчёт до подписания.
Частые вопросы
Обязательны ли подписи обеих сторон?
Для этого двустороннего соглашения — да. При одностороннем зачёте по статье 410 ГК РФ применяется заявление одной стороны и правила его доставки; условия и последствия нужно оценивать отдельно.
Можно ли зачесть долги из разных договоров?
Да, само различие договоров не исключает зачёт денежных требований. Нужно проверить встречность, однородность, сроки и отсутствие применимых запретов.
Чем соглашение отличается от акта сверки?
Акт сверки фиксирует состояние расчётов. В соглашении дополнительно выражена воля прекратить указанные обязательства зачётом, определены сумма, момент и остатки. Одного перечня задолженностей для этого недостаточно.
Что делать, если суммы не равны?
Укажите согласованную сумму зачёта, которая в этом образце не превышает меньший основной долг. Вычтите её из каждого долга и отдельно запишите остаток каждой стороны.
Что делать с процентами и неустойкой?
Предлагаемый текст рассчитан на отсутствие дополнительных начислений. Если они есть, сначала подготовьте отдельный расчёт и согласуйте состав и порядок погашения требований с учётом применимых правил, включая статьи 319 и 319.1 ГК РФ.
Можно ли использовать образец при уступке или банкротстве?
Без отдельной проверки — нет. Уступка требует учёта статьи 412 ГК РФ, а банкротство и исполнительное производство имеют специальные правила. Общая форма не заменяет их проверку.