Логотип АрбитумАрбитум Открыть Арбитум →

Соглашение о зачёте взаимных требований: образец

Бесплатный образец соглашения для двух компаний или ИП, которые должны друг другу деньги. Укажите основания обоих долгов, согласованную сумму зачёта и остаток к оплате; скачиваемый файл содержит тот же текст.

Для какой ситуации: Два встречных денежных требования в рублях с наступившими сроками исполнения, без уступки, спора о размере и дополнительных начислений. Для процентов, неустоек, нескольких долгов, банкротства или исполнительного производства нужен отдельный расчёт и адаптация условий.

Скачать образец в Word (.doc)

Как заполнить · Текст образца · Вопросы и ответы

Когда подходит взаимозачёт

Например, компания А должна компании Б за поставку, а Б должна А за услуги. Разные договоры не мешают денежному зачёту. Главное — установить, кто кому должен, из каких документов возник долг и какая сумма остаётся непогашенной.

Этот файл — двустороннее соглашение. Для одностороннего зачёта при соблюдении статьи 410 ГК РФ достаточно заявления одной стороны; оно должно быть доставлено другой стороне. Подпись второго участника обязательна именно для предлагаемого соглашения.

Пример расчёта остатка

Условный пример: А должна Б 120 000 ₽, а Б должна А 80 000 ₽. Дополнительных начислений нет; стороны согласовали зачёт всей меньшей суммы.

Расчёт взаимозачёта
ПоказательСумма
Долг А перед Б120 000 ₽
Долг Б перед А80 000 ₽
Согласованный зачёт80 000 ₽
Остаток А перед Б40 000 ₽
Остаток Б перед А0 ₽

Обе стороны уменьшают долг на одну и ту же сумму. Соглашение может предусматривать и частичный зачёт: тогда остаток рассчитывается отдельно по каждому требованию.

Как заполнить соглашение

  1. Проверьте полномочия подписантов и совпадение сторон в обоих обязательствах.
  2. Впишите договоры, акты, накладные или иные документы, даты оплаты и остатки после уже произведённых платежей.
  3. Сверьте валюту, сроки, запреты зачёта, исковую давность и отсутствие уступки. Если есть особые обстоятельства, адаптируйте форму.
  4. Согласуйте сумму и момент прекращения обязательств. В этом образце выбран момент подписания последней стороной; не переносите его автоматически на одностороннее заявление.
  5. Вычтите сумму зачёта из каждого долга, укажите остатки и сохраните прежние сроки их оплаты либо отдельно согласуйте изменение.
  6. Подпишите документ обеими сторонами, приложите подтверждения долгов и передайте комплект в бухгалтерию.

Ограничения и дата прекращения обязательств

Статья 411 ГК РФ предусматривает запреты, в том числе для требований о возмещении вреда жизни или здоровью, алиментах и пожизненном содержании; учитываются исковая давность и иные ограничения закона или договора. Наличие двух сумм в акте сверки само по себе не подтверждает допустимость зачёта.

Для одностороннего зачёта момент прекращения определяется с учётом пункта 15 постановления Пленума ВС РФ № 6 от 11.06.2020: он может быть раньше доставки заявления. В двустороннем соглашении стороны могут согласовать порядок прекращения требований, учитывая пункт 21 того же постановления и статью 407 ГК РФ. Наш образец прямо закрепляет выбранный сторонами момент, если требования ранее не прекратились.

Полный текст образца

СОГЛАШЕНИЕ О ЗАЧЁТЕ ВЗАИМНЫХ ДЕНЕЖНЫХ ТРЕБОВАНИЙ № ______ Место заключения: ____________________ Дата составления: ____________________ Сторона А: ____________________ (наименование организации или ФИО ИП), ИНН ____________________, ОГРН / ОГРНИП ____________________, в лице ____________________, действующего на основании ____________________, и Сторона Б: ____________________ (наименование организации или ФИО ИП), ИНН ____________________, ОГРН / ОГРНИП ____________________, в лице ____________________, действующего на основании ____________________, заключили настоящее соглашение. 1. ТРЕБОВАНИЕ СТОРОНЫ Б К СТОРОНЕ А 1.1. Сторона А должна Стороне Б денежную сумму по следующему обязательству: ____________________. 1.2. Договор: вид ____________________, номер ______, дата ____________________. Документы, подтверждающие возникновение и размер долга (наименование, номер, дата): ____________________. 1.3. Срок исполнения денежного обязательства: ____________________. 1.4. Размер непогашенного основного долга на дату подписания соглашения с учётом платежей: ______ рублей ______ копеек (прописью: ____________________). Сведения о НДС в исходных документах: ____________________. 2. ТРЕБОВАНИЕ СТОРОНЫ А К СТОРОНЕ Б 2.1. Сторона Б должна Стороне А денежную сумму по следующему обязательству: ____________________. 2.2. Договор: вид ____________________, номер ______, дата ____________________. Документы, подтверждающие возникновение и размер долга (наименование, номер, дата): ____________________. 2.3. Срок исполнения денежного обязательства: ____________________. 2.4. Размер непогашенного основного долга на дату подписания соглашения с учётом платежей: ______ рублей ______ копеек (прописью: ____________________). Сведения о НДС в исходных документах: ____________________. 3. ПРОВЕРКА ТРЕБОВАНИЙ 3.1. Стороны подтверждают указанные основания и размеры требований. Оба требования выражены в рублях Российской Федерации; сроки их исполнения наступили. 3.2. Зачитываемые требования не уступлены третьим лицам, не прекращены исполнением, ранее состоявшимся зачётом или иным основанием. Стороны не направляли ранее заявлений о зачёте этих требований. 3.3. На момент заключения соглашения проценты, неустойка и расходы, подлежащие погашению наряду с указанными основными долгами, отсутствуют. Если это условие не соответствует фактам, форма и расчёт подлежат изменению до подписания. 3.4. Стороны проверили сроки исковой давности, условия исходных договоров и применимые ограничения зачёта. Они подтверждают отсутствие запрета на предусмотренное соглашением прекращение требований и обстоятельств, требующих применения специальных правил банкротства или исполнительного производства. 4. СУММА И МОМЕНТ ЗАЧЁТА 4.1. Стороны по взаимному согласию прекращают требования из разделов 1 и 2 в одинаковой сумме: ______ рублей ______ копеек (прописью: ____________________). Эта сумма не превышает ни одного из непогашенных основных долгов, указанных в пунктах 1.4 и 2.4. 4.2. Руководствуясь пунктом 3 статьи 407 ГК РФ, стороны согласовали, что указанные требования прекращаются в сумме пункта 4.1 в момент подписания настоящего соглашения последней из сторон. Каждая сторона проставляет фактическую дату подписания возле подписи. Соглашение не изменяет последствия ранее состоявшегося прекращения обязательств, если такие обстоятельства будут установлены. 4.3. В зачтённой части повторная оплата не производится. Иные требования и обязательства, не названные в разделах 1 и 2, этим соглашением не прекращаются. 5. ОСТАТКИ ПОСЛЕ ЗАЧЁТА 5.1. Остаток долга Стороны А перед Стороной Б: сумма пункта 1.4 минус сумма пункта 4.1 = ______ рублей ______ копеек. 5.2. Остаток долга Стороны Б перед Стороной А: сумма пункта 2.4 минус сумма пункта 4.1 = ______ рублей ______ копеек. 5.3. Остатки подлежат оплате по условиям исходных обязательств. Настоящее соглашение само по себе не предоставляет отсрочку и не изменяет наступившие сроки оплаты. Изменение срока при необходимости оформляется отдельным условием или соглашением. 6. ДОКУМЕНТЫ И ЭКЗЕМПЛЯРЫ 6.1. К соглашению прилагаются копии документов, подтверждающих оба требования, и при наличии акт сверки. Перечень приложений с номерами, датами и количеством листов: ____________________. 6.2. Соглашение составлено в двух экземплярах, по одному для каждой стороны. Каждая сторона получает экземпляр, подписанный обеими сторонами. 7. РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ Сторона А: ____________________ Адрес: ____________________ Банковские реквизиты для оплаты остатка: ____________________ Контакт для обмена документами: ____________________ Подпись: ____________ /____________________/ Фактическая дата подписания: ____________________ Сторона Б: ____________________ Адрес: ____________________ Банковские реквизиты для оплаты остатка: ____________________ Контакт для обмена документами: ____________________ Подпись: ____________ /____________________/ Фактическая дата подписания: ____________________

Файл .doc содержит тот же текст. Заполните поля, удалите неприменимые пункты и проверьте соответствие документа вашей ситуации. Если фактические долги не соответствуют условиям раздела 3, измените форму и расчёт до подписания.

Частые вопросы

Обязательны ли подписи обеих сторон?

Для этого двустороннего соглашения — да. При одностороннем зачёте по статье 410 ГК РФ применяется заявление одной стороны и правила его доставки; условия и последствия нужно оценивать отдельно.

Можно ли зачесть долги из разных договоров?

Да, само различие договоров не исключает зачёт денежных требований. Нужно проверить встречность, однородность, сроки и отсутствие применимых запретов.

Чем соглашение отличается от акта сверки?

Акт сверки фиксирует состояние расчётов. В соглашении дополнительно выражена воля прекратить указанные обязательства зачётом, определены сумма, момент и остатки. Одного перечня задолженностей для этого недостаточно.

Что делать, если суммы не равны?

Укажите согласованную сумму зачёта, которая в этом образце не превышает меньший основной долг. Вычтите её из каждого долга и отдельно запишите остаток каждой стороны.

Что делать с процентами и неустойкой?

Предлагаемый текст рассчитан на отсутствие дополнительных начислений. Если они есть, сначала подготовьте отдельный расчёт и согласуйте состав и порядок погашения требований с учётом применимых правил, включая статьи 319 и 319.1 ГК РФ.

Можно ли использовать образец при уступке или банкротстве?

Без отдельной проверки — нет. Уступка требует учёта статьи 412 ГК РФ, а банкротство и исполнительное производство имеют специальные правила. Общая форма не заменяет их проверку.

Правовая основа

Материалы по теме