Соглашение об использовании простой электронной подписи: образец 2026
Соглашение о признании простой электронной подписи (ПЭП) равнозначной собственноручной (п. 2 ст. 160 ГК РФ; ст. 6 и 9 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»). Определяет ключи ЭП Сторон (e-mail / телефон), порядок подписания, проверки и подтверждения целостности документов. Заключается до обмена документами, подписываемыми ПЭП.
АСистема «Арбитум» · юридическая аналитика под контролем арбитражного юриста · форма актуальна на 26 августа 2026
Соглашения
4 полей для заполнения
Полный текст шаблона
СОГЛАШЕНИЕ
об использовании простой электронной подписи
г. ____________________ «__» ____________ 20__ г.
[Сторона 1], ОГРН ____________, ИНН ____________, именуемое в дальнейшем «Сторона 1», в лице ____________________, действующего на основании Устава, и [Сторона 2], ОГРН ____________, ИНН ____________, именуемое в дальнейшем «Сторона 2», в лице ____________________, действующего на основании Устава, совместно — «Стороны», заключили настоящее соглашение (далее — Соглашение) о нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ СОГЛАШЕНИЯ
1.1. Стороны договорились о возможности подписания документов между ними простой электронной подписью (далее — ПЭП) и признают электронные документы, подписанные ПЭП, равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью (п. 2 ст. 160 Гражданского кодекса РФ, ст. 6 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»).
1.2. ПЭП применяется при подписании следующих документов: договоры, дополнительные соглашения, акты, уведомления и иные документы, связанные с отношениями Сторон.
2. КЛЮЧ ПРОСТОЙ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСИ
2.1. Простой электронной подписью является информация в электронной форме, которая подтверждает факт формирования подписи определённым лицом, в виде уникального кода, получаемого и подтверждаемого через адрес электронной почты и (или) номер мобильного телефона.
2.2. Ключом ПЭП Стороны признают адрес электронной почты и (или) номер мобильного телефона, указанный Стороной:
Сторона 1: ____________________;
Сторона 2: ____________________.
2.3. Доступ к ключу ПЭП (почтовому ящику, номеру телефона) Сторона обеспечивает самостоятельно и сохраняет его конфиденциальность. Сторона несёт ответственность за действия, совершённые с использованием её ключа ПЭП.
3. ПОРЯДОК ПОДПИСАНИЯ
3.1. Документ считается подписанным ПЭП Стороны путём направления уникального кода на указанный адрес электронной почты либо в SMS-сообщении на указанный номер телефона и его подтверждения.
3.2. Электронный документ признаётся подписанным ПЭП и приобретает юридическую силу с момента подтверждения Стороной уникального кода. Дата и время подписания фиксируются информационной системой.
3.3. Стороны признают, что протокол подписания, формируемый информационной системой (с указанием подписавшего лица, даты, времени, кода подтверждения и контрольных сумм документа), является надлежащим и достаточным доказательством факта и содержания подписания.
4. ПРОВЕРКА И ЦЕЛОСТНОСТЬ ДОКУМЕНТА
4.1. Неизменность подписанного документа подтверждается криптографической контрольной суммой (хеш-функцией). Любое изменение документа после подписания делает подпись и контрольную сумму недействительными.
4.2. Сторона вправе в любой момент проверить подлинность электронного документа по его идентификатору (коду подлинности) средствами информационной системы.
5. СРОК. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ
5.1. Соглашение вступает в силу с момента подписания и действует бессрочно, если иное не согласовано Сторонами. Прекращение Соглашения не затрагивает юридическую силу документов, подписанных ПЭП в период его действия.
5.2. Сторона обязана незамедлительно уведомить другую Сторону о компрометации ключа ПЭП (утрате контроля над почтой/телефоном). До получения такого уведомления подписание считается совершённым этой Стороной.
5.3. Соглашение составлено в двух экземплярах равной юридической силы, по одному для каждой Стороны, либо может быть подписано в электронном виде.
6. РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН
Сторона 1: [Сторона 1]
ОГРН ____________, ИНН ____________, КПП ____________, адрес: ____________________, р/с ____________ в ____________, к/с ____________, БИК ____________, тел.: ____________, e-mail: ____________.
Подпись: ______________ /______________/ М.П.
Сторона 2: [Сторона 2]
ОГРН ____________, ИНН ____________, КПП ____________, адрес: ____________________, р/с ____________ в ____________, к/с ____________, БИК ____________, тел.: ____________, e-mail: ____________.
Подпись: ______________ /______________/ М.П.
Редактируемая форма для стандартной ситуации. Перед подписанием адаптируйте её под фактические обстоятельства; проверить готовый документ можно в анализаторе Арбитума.
Заполните без ошибок
Арбитум поможет заполнить реквизиты, проверить обязательные поля и подготовить документ к дальнейшей работе в личном кабинете.
Открыть Арбитум →Частые вопросы
Когда документ приобретает юридическое значение?
Это зависит от вида формы: договор обычно связывает стороны после надлежащего заключения, а приказ или распоряжение — после подписания уполномоченным лицом и выполнения обязательных процедур. Заполните фактические данные, удалите неприменимые варианты и проверьте специальные требования.
Чем заполнение онлайн лучше скачивания?
Конструктор Арбитума подставит реквизиты сторон из ЕГРЮЛ по ИНН, суммы прописью, согласует падежи, соберёт нужные приложения (акты, графики) и сразу отправит документ на подписание ПЭП — без ручной вычитки прочерков.
Форма актуальна на август 2026 года?
Правовая и редакционная проверка библиотеки выполнена 25 августа 2026 года. Форма не заменяет проверку обстоятельств конкретной сделки или кадрового решения; перед подписанием учтите статус сторон, локальные акты и специальные требования.
Шаблоны рядом
