Можно ли подписать договор с контрагентом без КЭП

КЭП требует сертификата, токена и поездки в удостоверяющий центр. Обязательна ли она для договора с контрагентом? Разбираемся.

Короткий ответ

Для большинства договоров между сторонами КЭП не нужна — достаточно простой электронной подписи (ПЭП). КЭП обязательна только там, где документ идёт в государство.

Когда можно обойтись без КЭП

• оказание услуг, подряд, поставка;
• купля-продажа движимого имущества;
• аренда (кроме регистрируемой в Росреестре);
• займы, агентские договоры, ГПХ;
• работа с самозанятыми и фрилансерами;
• соглашения о неразглашении.

Условие одно — стороны согласились признавать простую подпись (ст. 9 ФЗ-63).

Когда КЭП обязательна

• отчётность в налоговую, ПФР, ФСС;
• счета-фактуры и УПД (основа вычета НДС);
• участие в госзакупках и электронных торгах;
• регистрация сделок с недвижимостью в Росреестре.

Почему без КЭП выгоднее

КЭП — это расходы на сертификат и время на его получение. Для обычного договора с контрагентом это лишнее: простая подпись не требует сертификата и токена, а юридическая сила при согласии сторон такая же. Разницу между видами подписей мы разобрали в статье про ПЭП, НЭП и КЭП.