Взаимное соглашение о конфиденциальности (NDA)

ВЗАИМНОЕ СОГЛАШЕНИЕ О КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ (NDA) № ______ г. ____________________ «___» ____________ 20___ г. Сторона 1: ____________________, в лице ____________________, действующего на основании ____________________, и Сторона 2: ____________________, в лице ____________________, действующего на основании ____________________, заключили настоящее соглашение. 1. ЦЕЛЬ И РОЛИ СТОРОН 1.1. Цель передачи и использования информации: ____________________ (проект, предмет переговоров, договор). Срок обмена информацией: с ____________ до ____________. 1.2. Каждая сторона может раскрывать и получать информацию. При передаче собственных сведений она является Передающей стороной, при получении чужих — Получающей. Обязанности Получающей стороны применяются к каждому участнику в отношении полученной им информации. 1.3. Соглашение не обязывает заключать основной договор и не передаёт исключительные права или лицензию. Использование информации разрешено только для цели пункта 1.1. 2. КАКАЯ ИНФОРМАЦИЯ ЗАЩИЩАЕТСЯ 2.1. Категории сведений, документы, файлы, версии и разрешённые получатели определяются в приложении № 1. Передающая сторона обозначает сведения как конфиденциальные до или при их передаче. Формулировка «вся информация» без определения состава не заменяет заполнение приложения. 2.2. Устные сведения обозначаются как конфиденциальные при сообщении; их содержание и дата подтверждаются Получающей стороне письменно в течение пяти рабочих дней. До подтверждения Получающая сторона соблюдает конфиденциальность обозначенных таким образом сведений. 2.3. Ограничения не распространяются на сведения, которые стали общедоступными без нарушения соглашения; были правомерно известны получателю до передачи; получены законно от третьего лица без обязанности сохранять их в тайне; либо разработаны независимо без использования переданной информации. Получатель сохраняет подтверждения соответствующего основания. 2.4. Соглашение не ограничивает обязательное по закону раскрытие, обращение за защитой нарушенных прав и сообщение о нарушениях закона. Оно не создаёт режим коммерческой тайны для сведений, в отношении которых такой режим запрещён законом. 3. ПЕРЕДАЧА, ДОСТУП И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ 3.1. Согласованные каналы передачи и уполномоченные контактные лица указаны в приложении № 1. Передача фиксируется реестром, актом или перепиской, позволяющими установить состав сведений, отправителя, получателя и дату. 3.2. Получающая сторона использует сведения только для цели пункта 1.1, ограничивает доступ кругом лиц из приложения и обеспечивает для них обязательства конфиденциальности не слабее настоящих. Доступ предоставляется только в необходимом для задачи объёме. 3.3. Передача другим лицам и размещение в общедоступных ресурсах допускаются с предварительного письменного согласия Передающей стороны, кроме обязательного раскрытия по закону. Без такого согласия запрещена загрузка сведений во внешние сервисы, включая общедоступные системы искусственного интеллекта, если это открывает доступ несогласованным получателям. 3.4. Получающая сторона применяет разумные организационные и технические меры: разграничение доступа, защиту учётных записей, контроль копий и согласованные защищённые каналы. Дополнительные требования: ____________________. 3.5. Передающая сторона подтверждает право передавать сведения для указанной цели. Персональные данные передаются и обрабатываются только при наличии самостоятельного законного основания; это соглашение не заменяет необходимое согласие или поручение на обработку. 4. ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ РАСКРЫТИЕ И ИНЦИДЕНТЫ 4.1. При законном требовании суда или уполномоченного органа Получающая сторона передаёт необходимый объём информации. Если уведомление не запрещено законом, она сообщает Передающей стороне о требовании и объёме раскрытия. 4.2. Об обнаруженной утечке, утрате носителя или несанкционированном доступе Получающая сторона уведомляет Передающую без неоправданной задержки, но не позднее одного рабочего дня после обнаружения. В сообщении указываются известные обстоятельства и принятые меры. Специальные обязанности и сроки по закону сохраняются. 4.3. Получатель принимает меры к прекращению нарушения и сохранению доказательств; стороны согласуют дальнейшие действия, не препятствуя исполнению требований закона. 5. СРОК СОХРАНЕНИЯ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ 5.1. Соглашение действует с момента его подписания обеими сторонами. Обязанность не раскрывать и не использовать информацию вне согласованной цели действует в течение ______ лет с даты каждой передачи. Этот срок необходимо заполнить до подписания. 5.2. Прекращение переговоров или основного договора само по себе не прекращает обязанность пункта 5.1. Императивные требования закона об охраняемой информации действуют независимо от согласованного срока. 6. ВОЗВРАТ И УДАЛЕНИЕ 6.1. По письменному требованию Передающей стороны либо после достижения цели Получающая сторона в течение десяти рабочих дней возвращает или удаляет сведения и рабочие копии в соответствии с указаниями Передающей стороны и подтверждает выполнение письменно. 6.2. Допускается хранение экземпляров, обязательное по закону, и технических резервных копий, которые нельзя выборочно удалить. Их использование ограничивается законной целью хранения или восстановлением после сбоя; доступ защищается. Резервные копии удаляются по обычному циклу хранения: ____________________. После восстановления ограничения соглашения сохраняются. 7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ И СПОРЫ 7.1. За нарушение соглашения стороны несут ответственность по законодательству Российской Федерации. Требование об убытках должно быть обосновано с учётом нарушения, последствий и причинной связи. 7.2. Неустойка автоматически не устанавливается. Если стороны хотят её согласовать, до подписания они оформляют отдельное письменное условие с конкретным нарушением, размером, порядком расчёта и соотношением с убытками. 7.3. Претензии направляются по адресам раздела 8. Досудебный порядок и сроки соблюдаются в случаях, установленных законом или отдельным соглашением. Споры рассматриваются компетентным судом по применимым процессуальным правилам. 8. РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ Сторона 1: наименование / ФИО ИП ____________________ ИНН, ОГРН / ОГРНИП ____________________ Адрес ____________________ Электронная почта ____________________ Подписант и основание полномочий ____________________ Подпись ____________ /____________________/ Сторона 2: наименование / ФИО ИП ____________________ ИНН, ОГРН / ОГРНИП ____________________ Адрес ____________________ Электронная почта ____________________ Подписант и основание полномочий ____________________ Подпись ____________ /____________________/ ПРИЛОЖЕНИЕ № 1. ПЕРЕЧЕНЬ И УЧЁТ ПЕРЕДАЧИ ИНФОРМАЦИИ К соглашению № ______ от ____________ Заполняйте отдельную запись для каждого направления обмена. 1. Передающая сторона и получатель: ____________________ 2. Категория сведений; название документа / файла, версия: ____________________ 3. Цель и допустимые способы использования: ____________________ 4. Отметка о конфиденциальности; дата и канал передачи: ____________________ 5. Разрешённые лица / роли и необходимый им объём доступа: ____________________ 6. Контактные лица и адреса для уведомлений об инцидентах: ____________________ 7. Согласованные меры защиты и порядок возврата / удаления: ____________________ 8. Подтверждение получения, дата: ____________________ Передающая сторона ____________ /____________/ Получающая сторона ____________ /____________/