Кто вправе подписывать договор от имени ООО?

Без доверенности — единоличный исполнительный орган: директор, указанный в ЕГРЮЛ; проверяется за минуту по свежей выписке (ФИО в разделе о лице, действующем без доверенности, плюс отсутствие записи о недостоверности сведений). Все остальные — заместители, коммерческие директора, менеджеры — только по доверенности: запрашивайте копию и смотрите срок, объём полномочий и лимит суммы. Подпись неуполномоченного лица компанию не связывает: сделка считается заключённой от имени подписавшего физлица, если общество её впоследствии прямо не одобрит (ст. 183 ГК); одобрением признаётся и поведение — оплата, приёмка, использование результата. Доктрина «полномочий из обстановки» (ст. 182 ГК) спасает в типовых ситуациях — кладовщик на приёмке, администратор на кассе, — но не при подписании договора на миллионы. Для крупных сделок добавьте корпоративный слой: одобрение крупной сделки и сделки с заинтересованностью, а в текст — заверения об обстоятельствах (ст. 431.2 ГК).